9102年了,报销还占用大量时间?用TA,不贵,好用
2019-09-02 16:19:31 来源: 新众网

任何一个企业都要进行费用报销,不论企业大小,一定存在三大痛点,即员工手工填单贴票、财务手工入账验票和行政采购费用高。

机票、酒店、火车票、办公用品、客户招待、会议支出等是企业的刚需支出。每到月底,几乎每个业务人员都要放下手头上的工作,填单贴票,签字,漫长的等候打款,忍受着传统报销带来的不便和煎熬。在传统的报销模式下,财务人员月底报销审核、支付、记账,面对全公司成百上千张的纸质单据,高密度的手工誊抄,稍有疏忽就会记错记漏。

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金蝶云·星空认为,移动互联网时代,企业的报销管理将迎来一场前所未有的革命,信息化时代的发展,企业信息化管理也在随之细化和高效化。金蝶云星空要解决的问题,就是突破过去繁琐的企业报销管理模式,解决用户在报销过程中的痛点,从报销入手,以财务共享为理念,为广大企业提供差旅预定、费用报销管理及全流程费用管控服务,让报销真正成为既快捷又易如反掌的小事。

在过去,即便是买得起价格不菲的管理软件的大公司,其报销系统也基本上是停留在由员工定期填报表格的模式下,消费的过程和报销的过程仍然无法同步衔接。费用报销管理对于企业而言是刚需,市场迫切需要可供企业,特别是中小企业选择的低成本、移动化的费用报销管理应用,金蝶云·星空正是用基于移动互联网的创新思维来解决长久以来困扰企业的报销痛点。

软件即服务的这种软件交付模式更符合用户需求,企业采用SaaS解决方案的前景很广阔,在国外SaaS应用已经很广泛了,不管是CRM还是HR,甚至ERP都已经云化,这是一个发展趋势,加之国内政府“企业上云”的支持,未来三到五年国内SaaS应用将会是个爆发点是未来软件交付的主要方式。

财务是企业的命脉,企业现金流管理的水平高低则直接影响着企业是否能够正常运转。传统的办公OA虽然也有报销流程,但功能不够深入和细化,要解决大企业报销过程中的痛点,往往需要大量的定制开发。传统办公OA部署在本地,软件后续的升级非常困难,维护成本高。

企业服务市场风口吹了这么久,能够给出完整解决方案的厂商也不少,关键在于能否穿透业务本质,精准切入场景,解决企业痛点。

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市面上的主流软件以金蝶云·星空为例子,TA是一款企业级的saas应用, 提供申请、消费、报销、审批、财务审核、出纳支付、入账以及费用分析和管理环节服务。所有的流程都在云端运行,对企业来说既能降低成本,又能加快上线速度,新增用户也不会受软硬件限制。同时云产品的升级都在后台自动完成,持续的提升业务可用性。

中大型企业往往有很多分散的下属部门和单位,其就很容易产生重复的财务核算和财务处理工作,数据归口分散、低效。能有能力打通和共享财务数据的软件厂商并不多,金蝶云·星空财务云共享服务可以将这些分散部门的流程和数据进行统一核算和管理,统一核算规则金额流程,更加规范,财务工作对企业的战略决策影响力可进一步加大。

文中前部分提到,财务人员月底可能面临报销审核、支付、记账,面对全公司成百上千张的纸质单据,简单但枯燥乏味,占用大量的时间精力,财务离职率高。信息化与云化之后,金蝶云·星空可借助A(人工智能)、B(区块链)、C(云计算)、D(大数据)进行技术赋能来解决这些问题。通过在云端运用光学字符识别技术(OCR),将纸质的发票、银行票据、合同等凭证的影像信息识别为结构化数字信息,完成图像与数字信息的无缝转换,自动识别,自动对接税务局的系统数,系统通过对OCR的方式识别的发票信息进行发票的自动识别、验真、防重,让发票更加真实,并且可以在一张图片上识别多张不同类型的发票,财务人员不需要再对影像与业务信息进行核对,财务共享中心的效率提升70%以上。

近两年最火的AI技术也正在日益应用到企业报销的场景里,举个最常见的例子,员工出差报销最新的体验场景应该是什么样?员工在手机端可直接通过语音告诉AI出差地点、时间以及费用预算,AI会快速的生成一个出差申请单,同时会自动把行程机票列出来,筛选出合适的航班后提交机票申请,费用项目会与预算关联;报销时,员工直接通过手机拍照上传原始单据信息到云端,OCR识别技术同步识别票据上的信息,后端还对接了ERP财务系统,实现财务入账和网银支付自动化。如今的企业员工,一键出差成为可能。

金蝶云·星空工程师认为,这个行业的竞争核心在于对企业管理的理解和技术,两者缺一不可。公司需要对企业管理有非常深刻的认知,同时能把认知抽象到技术层面,最后技术还要能落地到具体的产品上。此外,要建立足够丰富的业务场景,才能满足企业全面的管理需求,并且能够根据未来的不同国家政策,会计准则来自动升级和完善,才能称之为好用的财务系统。

其实财务工作不起眼,但是很重要,有的时候也很繁琐,笔者希望企业负责人能关注更多科技与信息化带来的便捷,让财务人员有更多的时间去为企业创造更大的价值。

责任编辑: 梅长苏